BAIKA Remote Office — thuê ngoài việc văn phòng từ 4,9 triệu/tháng

Bộ phận văn phòng của bạn, không cần tuyển thêm người

Giao việc hành chính, nhân sự, kế toán, chăm sóc khách hàng cho BAIKA. Bạn nhận kết quả đúng hạn, không phải tuyển người, không phải chấm công.

Ước tính chi phí miễn phí

Một nhân viên lương 10 triệu tốn của bạn 14–15 triệu

Hợp đồng mang tên cộng tác hay dịch vụ, nếu có trả công và có quản lý, vẫn phải đóng BHXH bắt buộc từ 01/07/2025

Lương ghi trên hợp đồng: 10.000.000 đ
Bảo hiểm phần doanh nghiệp đóng (21,5%): 2.150.000 đ
Kinh phí công đoàn (2%): 200.000 đ
Chỗ ngồi, thiết bị, tuyển dụng, ngày nghỉ: 1.500.000 đ – 2.500.000 đ
Tổng chi phí thật: ≈ 14 – 15 triệu/tháng

Số liệu minh hoạ cho một vị trí lương 10 triệu, con số thực tế tuỳ từng doanh nghiệp.

BAIKA sẽ làm gì

Giấy tờ và con người

Hành chính – văn thư

Nhận thư, trực điện thoại, soạn công văn, lưu trữ hồ sơ.

Nhân sự – tiền lương

Bảng lương, khai bảo hiểm, thuế thu nhập cá nhân, hồ sơ nhân viên.

Sổ sách và tuân thủ

Kế toán – thuế

Ghi sổ, tờ khai, báo cáo tài chính cùng đơn vị đủ điều kiện hành nghề.

Tuân thủ – quy chế

Rà hồ sơ, soạn quy chế và biểu mẫu, nhắc hạn nộp báo cáo.

Khách hàng và bán hàng

Chăm sóc khách hàng

Trực fanpage, Zalo OA, tin nhắn sàn, hotline theo ca.

Hỗ trợ kinh doanh

Lập báo giá, nhập CRM, chăm khách tiềm năng, đối soát đơn.

Nội dung và số liệu

Nội dung – livestream

Lịch nội dung, dựng clip ngắn, vận hành phiên livestream.

Số liệu – báo cáo

Bảng số liệu hằng tuần về doanh thu, công nợ, nhân sự.

Ước tính khoản chênh lệch của bạn

Số người định tuyển

Lương mỗi người

10.000.000 đ

3 nhóm việc

Hành chính – văn thư Nhân sự – tiền lương Kế toán – thuế Tuân thủ – quy chế Chăm sóc khách hàng Hỗ trợ kinh doanh Nội dung – livestream Số liệu – báo cáo

Tự tuyển	Gói BAIKA
2 người	Gói Vận hành
14.150.000 đ	-
28.300.000 đ	9.900.000 đ

Chi phí tự tuyển = lương + 21,5% bảo hiểm + 2% kinh phí công đoàn + khoảng 1,8 triệu chỗ ngồi, thiết bị, tuyển dụng.

Ước tính chênh lệch

18.400.000 đ

≈220.800.000 đ/năm

Con số mang tính tham khảo, chưa gồm VAT. Giá chính thức theo báo giá sau buổi khảo sát 45 phút.

Gửi yêu cầu theo ước tính này

Bạn sẽ nhận được gì

Không phải chấm công, quản lý

Không phải tuyển thêm người

Chi phí cố định hằng tháng

Có hoá đơn VAT, tính chi phí được trừ

Việc không đứt khi có người nghỉ

Báo cáo hằng tháng, đổi gói theo tháng

Tuyển thêm người hay giao cho BAIKA?

	Tuyển thêm nhân viên	BAIKA Remote Office
Chi phí mỗi tháng	Tự tuyển: ≈ 14–15 triệu cho một người	BAIKA: Từ 4,9 triệu
Bảo hiểm, công đoàn	Tự tuyển: Doanh nghiệp tự đóng, tăng theo mỗi người	BAIKA: Đã nằm trong phí dịch vụ
Thời gian có người làm	Tự tuyển: Vài tuần tuyển, thêm thời gian thử việc	BAIKA: 7 ngày làm việc
Người nghỉ phép, nghỉ việc	Tự tuyển: Việc dừng lại, phải tuyển lại	BAIKA: BAIKA bố trí người thay
Quản lý, chấm công	Tự tuyển: Doanh nghiệp tự làm	BAIKA: Không cần
Chứng từ chi phí	Tự tuyển: Bảng lương, hồ sơ bảo hiểm	BAIKA: Hoá đơn VAT

Phần tiết kiệm đến từ việc không phải tuyển thêm người cho những việc BAIKA làm thay. Nghĩa vụ bảo hiểm với nhân viên bạn đang trực tiếp sử dụng vẫn giữ nguyên.

Các gói dịch vụ

Gói nền đầy đủ
1 nhóm việc
40 đơn vị công việc
Báo cáo tháng

Gói nền đầy đủ
3 nhóm việc
100 đơn vị công việc
Họp rà soát mỗi quý

Gói nền đầy đủ
5 nhóm việc
220 đơn vị công việc
Ưu tiên thời gian trả kết quả

Giá chưa gồm VAT. Gói nền gồm cổng gửi yêu cầu, một điều phối viên phụ trách riêng, kho hồ sơ số và báo cáo tháng. Một đơn vị công việc tương đương một đầu việc chuẩn khoảng 30 phút.

Các câu hỏi thường gặp

Dùng dịch vụ này thì doanh nghiệp có hết nghĩa vụ đóng BHXH không?

Với nhân viên bạn đang trực tiếp sử dụng thì nghĩa vụ vẫn giữ nguyên. Cái bạn tiết kiệm được là không phải tuyển thêm người cho những việc BAIKA làm thay.

Tôi có được chỉ đạo trực tiếp người làm không?

Bạn làm việc với điều phối viên và gửi yêu cầu qua cổng. BAIKA chọn người phù hợp và chịu trách nhiệm về kết quả, nhờ vậy dịch vụ không gián đoạn khi có người nghỉ.

Dùng hết đơn vị công việc trong tháng thì sao?

BAIKA báo trước khi gần hết. Bạn mua thêm theo đơn giá của gói hoặc nâng gói từ tháng sau.

Dữ liệu công ty tôi được giữ thế nào?

Hai bên ký cam kết bảo mật. Mỗi nhân sự chỉ truy cập phần dữ liệu cần cho việc mình làm, và mọi truy cập đều được ghi lại.

Bao lâu thì bắt đầu được?

Trong 7 ngày làm việc sau khi ký hợp đồng.